¡Hoy voy a trabajar con más !
Consejos para reuniones efectivas
Labores Previas
El coordinador de la reunión deberá definir que labores previas deben estar listas antes de la reunión. Ten muy presente cuáles son tus labores y llévalas a cabo antes de la cita.
Llega o conéctate a tiempo
Recuerda esta frase: "si llegas más de 10 minutos antes: llegaste a tiempo; si llegas 10 minutos antes: llegaste tarde; si llegas después de la hora: no llegaste".
Evita las distracciones
El respeto en las reuniones se demuestra con el nivel de atención y participación que tienes en ellas. Evita cualquier distracción como celulares, ruido, correo, redes sociales, y cualquier otro aspecto que no sea necesario para la reunión. El contacto visual es la forma directa de mostrar respeto y atención, hazlo la mayor cantidad del tiempo posible. Propende a tener video en las reuniones virtuales.
Agenda
Reunión sin agenda es una bicicleta sin frenos. Debes tener clara la agenda de la reunión antes de la misma. Si no la has recibido, solicítala al organizador.
Cumple y ayuda a cumplir con la agenda
Hay muchos temas por hablar, pero debes ayudar y también ser garante que los temas ya definidos sean los que se desarrollen en la reunión. Deja o solicita al final, un espacio para discutir o acordar los temas pendientes.
Termina con un resumen
Una vez culminado el tiempo ten en cuenta que la reunión debe terminar con:
- Decisiones tomadas.
- Tareas revisadas/realizadas.
- Compromisos y responsables para la próxima reunión.
- Otros asuntos.
Y no olvides siempre que...
Respeto
Algunos temas pueden tornarse álgidos, pero con el debido respeto por las diferencias, las discusiones generarán el máximo valor para todo el equipo. Recuerda escuchar para que seas escuchado, cuida el lenguaje, y siempre piensa tus palabras antes de participar.
No lo tomes personal
No todo lo que pasa es por tu culpa. Recuerda que somos profesionales y debemos ser capaces de entender nuestras fallas para mejorar cada día. En I2T siempre queremos que seas mejor, pues tu eres lo más importante.
Argumenta
Debes tener claridad en los argumentos que soportan y dan solidez a tus opiniones e ideas, y estar abierto al debate, pues hará que dicha idea sea pulida y termine siendo una verdadera joya. A veces es difícil aceptar que una idea no resultó tan buena, ¡pero el aprendizaje del proceso es invaluable!